Managementbewertung Maschinen- & Anlagenbau 2026

Fokus auf Lieferkettenresilienz, OEE-Steigerung, Umstellung auf ISO 9001:2026 und Verankerung von KVP-Budgets.

Stammdaten

Titel

Managementbewertung Geschäftsjahr 2025/2026

Organisation

Vektor Maschinenbau AG

unit

Sondermaschinen & Automation Werk Süd

scope

Konstruktion, Montage und Inbetriebnahme von 5-Achs-Bearbeitungszentren

standard version

DIN EN ISO 9001:2026 & IATF 16949:2016

review period

01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)

Datum

2026-09-29

revision

Rev. 1.0 (Freigegeben)

meeting participants

Dr. Klaus Weimann (CEO), Dipl.-Ing. Andreas Kapust (QMB), Thomas Berg (COO), Sabine Frank (CFO), Marcus Wolf (Leitung F&E)

management representative

Dipl.-Ing. Andreas Kapust (QMB)

Status

Freigegeben

inputs

1. 1

   id

   prev_actions

   clause

   9.3.2 a

   Titel

   1. Maßnahmen früherer Managementbewertungen

   trend

   positive

   Fakten

   9 von 10 Beschlüssen der Managementbewertung 2025 wurden termingerecht umgesetzt und die Wirksamkeit wurde verifiziert. Eine Maßnahme zur CAQ-Schnittstelle wurde ins Q2/2026 verschoben.

   kpi

   Maßnahmen-Umsetzungsquote: 90 % (Ziel: > 85 %)

   action Needed

   Restmaßnahme CAQ-Schnittstelle im aktuellen Review mit neuer Frist bestätigen.

2. 2

   id

   context_changes

   clause

   9.3.2 b

   Titel

   2. Änderungen bei internen & externen Themen (inkl. Klimawandel)

   trend

   neutral

   Fakten

   Zunahme von Extremwetterereignissen erfordert Pufferlager bei sensiblen Zulieferteilen. Cyber-Security-Anforderungen nach NIS-2 wurden formal in die Kontextanalyse aufgenommen.

   kpi

   Aktualitätsgrad Kontextanalyse: 100 % (Review im Januar 2026)

   action Needed

   Klimarisiken in Notfallpläne und 2nd-Source-Strategie verankern.

3. 3

   id

   policy_objectives

   clause

   9.3.2 c.1

   Titel

   3. Qualitätspolitik & Erreichung von Qualitätszielen

   trend

   positive

   Fakten

   Unternehmensqualitätsziele für 2025 wurden zu 88 % erreicht. Ziel zur Reklamationsbearbeitungszeit wurde mit 8,4 Tagen (Ziel: <= 10 Tage) übertroffen.

   kpi

   Zielerreichungsgrad Gesamt: 88,2 % (Vorjahr: 82,5 %)

   action Needed

   Neues Ziel 2026: Einführung eines monatlichen First-Pass-Yield Cockpits in Werk 2.

4. 4

   id

   process_performance

   clause

   9.3.2 c.2

   Titel

   4. Prozessleistung & Konformität von Produkten / Dienstleistungen

   trend

   positive

   Fakten

   Gesamtanlageneffektivität (OEE) stieg von 74 % auf 78,5 %. First Pass Yield in der Endmontage liegt stabil bei 98,7 % (Ziel: >= 98,0 %).

   kpi

   OEE: 78,5 % | FPY: 98,7 % | Termintreue Produktion: 96,2 %

   action Needed

   Rüstzeit-Optimierung an Linie 3 zur Reduktion von Losgrößen fortführen.

5. 5

   id

   nonconformities_capa

   clause

   9.3.2 c.3

   Titel

   5. Nichtkonformitäten, Reklamationen & Korrekturmaßnahmen

   trend

   positive

   Fakten

   Kundenreklamationen sanken um 18 % gegenüber dem Vorjahr (42 Fälle in 2025 vs. 51 Fälle in 2024). Wiederholfehlerrate sank von 8 % auf 2,4 %.

   kpi

   Reklamationsrate: 0,38 % (Ziel: < 0,50 %) | 8D-Abschlussquote in 30 Tagen: 92 %

   action Needed

   Lieferanten für Drehteile bei zwei wiederkehrenden Maßabweichungen auditieren.

6. 6

   id

   monitoring_measurement

   clause

   9.3.2 c.4

   Titel

   6. Ergebnisse von Überwachungen und Messungen

   trend

   positive

   Fakten

   100 % aller 420 registrierten Prüfmittel sind aktuell kalibriert und im digitalen Prüfmittelkataster geführt. MSA-Messsystemanalysen für kritische Merkmale wurden erneuert.

   kpi

   Prüfmittel-Verfügbarkeit: 99,8 % | Überfällige Prüfungen: 0

   action Needed

   Umstellung auf optische 3D-Koordinatenmessung für Werk 1 vorbereiten.

7. 7

   id

   audit_results

   clause

   9.3.2 c.5

   Titel

   7. Auditergebnisse (Interne Audits, Kundenaudits, Zertifizierung)

   trend

   positive

   Fakten

   Jahresauditprogramm 2025 zu 100 % abgeschlossen (6 System- & 8 Prozessaudits). Null Hauptabweichungen, 3 Nebenabweichungen (bereits geschlossen), 6 Verbesserungspotenziale.

   kpi

   Auditplan-Erfüllung: 100 % | Überfällige Audit-CAPAs: 0

   action Needed

   Fokus der internen Audits 2026 verstärkt auf Qualitätskultur und Datenintegrität legen.

8. 8

   id

   supplier_performance

   clause

   9.3.2 c.6

   Titel

   8. Leistung externer Anbieter / Lieferantenbewertung

   trend

   neutral

   Fakten

   86 % der A-Lieferanten im grünen Bereich. Bei einem Kunststoff-Spritzgießer gab es im Q3 Lieferengpässe, die durch Notfallkontingente überbrückt wurden.

   kpi

   Liefertreue Lieferanten: 94,1 % | Wareneingangs-Reklamationsquote: 1,2 %

   action Needed

   Lieferantenentwicklungs-Gespräche mit 2 B-Lieferanten im Q1/2026 anberaumen.

9. 9

   id

   resource_adequacy

   clause

   9.3.2 d

   Titel

   9. Angemessenheit von Ressourcen

   trend

   neutral

   Fakten

   Schulungsplan 2025 wurde zu 91 % umgesetzt. Fachkräftemangel in der CNC-Zerspanung wurde durch verstärktes internes Upskilling und Automatisierung abgefedert.

   kpi

   Schulungsstunden pro Mitarbeiter: 24,5 h/Jahr | Mitarbeiterfluktuation: 4,1 %

   action Needed

   Zusätzliche Stelle für Junior-Qualitätsingenieur für Werk 2 genehmigen.

10. 10

    id

    risks_opportunities_effect

    clause

    9.3.2 e

    Titel

    10. Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken & Chancen

    trend

    positive

    Fakten

    Alle 14 Brutto-Risiken im Risikoregister wurden durch Maßnahmen auf Netto-Werte unterhalb des Risikoappetits gesenkt. Zwei Quick-Win-Chancen erbrachten 320.000 € Deckungsbeitragszuwachs.

    kpi

    Kritische Restrisiken (> 10): 0 | Realisierte Chancen: 2 von 3 Projekten

    action Needed

    Halbjährliches Re-Assessment für Risiken und Chancen verbindlich im Managementkalender halten.

11. 11

    id

    quality_culture_ethics

    clause

    9.3.2 e/f

    Titel

    11. Qualitätskultur, Mitarbeiterbewusstsein & Datenintegrität (Neu 2026)

    trend

    positive

    Fakten

    Einführung des Leitbilds 'Qualitätskultur & Transparenz'. 100 % der Führungskräfte wurden geschult. Keine Vorfälle von Datenmanipulation oder Prüfberichts-Inkonsistenzen.

    kpi

    Mitarbeiter-Feedback-Index zur Fehlerkultur: 8,2 / 10 | Gemeldete Beinahe-Fehler: +45 % (positiv)

    action Needed

    Regelmäßige Lessons-Learned-Runden in allen Schichtteams etablieren.

12. 12

    id

    improvement_opportunities

    clause

    9.3.2 f

    Titel

    12. Chancen zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP)

    trend

    positive

    Fakten

    Im betrieblichen Vorschlagswesen (BVW) wurden 64 Ideen eingereicht, wovon 41 umgesetzt wurden. Gesamtersparnis: ca. 185.000 € im laufenden Jahr.

    kpi

    Realisierte KVP-Ideen: 41 | Wirtschaftlicher Netto-Nutzen: 185.000 €

    action Needed

    KVP-Prämienmodell 2026 überarbeiten und digitale Einreichung per App freischalten.

evaluation

suitability score

5

suitability comment

Das QM-System passt exzellent zur Unternehmensstrategie, Innovationspipeline und den veränderten Marktbedingungen.

adequacy score

4

adequacy comment

Ressourcen und Prozesse sind angemessen und verhältnismäßig; gezielte Personalverstärkung im Qualitätsingenieurwesen ist eingeplant.

effectiveness score

5

effectiveness comment

Die beabsichtigten Ergebnisse werden erreicht. Kundenzufriedenheit, Reklamationsquoten und Prozessstabilität übertreffen die Zielvorgaben.

strategic alignment score

5

strategic alignment comment

Vollständige Übereinstimmung mit der Vision 2030, Digitalisierungs-Roadmap und Klimazielen.

overall statement

Die oberste Leitung bestätigt hiermit offiziell die fortdauernde Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001:2026.

decisions

1. 1

   id

   dec-01

   code

   BES-2026-01

   category

   improvement

   Titel

   Investition in optische 3D-Koordinatenmessung

   Beschreibung

   Freigabe eines Investitionsbudgets von 85.000 € für eine automatisierte optische Inline-Messzelle in Werk 1 zur Ausschussvermeidung.

   Verantwortlich

   Thomas Berg (COO) & QMB

   budget

   85.000 €

   deadline

   2026-06-30

   Status

   approved

   expected effect

   Verkürzung der Prüfzeit um 50%, Null-Fehler-Sicherheit für Kundenauftrag X-Line.

2. 2

   id

   dec-02

   code

   BES-2026-02

   category

   system_change

   Titel

   Umstellung auf ISO 9001:2026 & Trennung von Risiken/Chancen

   Beschreibung

   Überarbeitung des QM-Handbuchs und Prozessbeschreibungen auf die Normrevision 2026 inklusive Verankerung des Chancen-Portfolios.

   Verantwortlich

   Dipl.-Ing. Andreas Kapust (QMB)

   budget

   12.000 € (Schulung & Beratung)

   deadline

   2026-05-15

   Status

   in_progress

   expected effect

   Lückenlose Konformität beim anstehenden Re-Zertifizierungsaudit im Herbst 2026.

3. 3

   id

   dec-03

   code

   BES-2026-03

   category

   resources

   Titel

   Schaffung einer zusätzlichen Stelle für Qualitätsingenieurwesen

   Beschreibung

   Ausschreibung einer Vollzeitstelle zur Unterstützung der Qualitätsvorausplanung (APQP) und FMEA-Moderation.

   Verantwortlich

   Sabine Frank (CFO / HR)

   budget

   78.000 € p.a.

   deadline

   2026-04-01

   Status

   approved

   expected effect

   Entlastung des Projektteams und schnellere Serienfreigaben.

Maßnahmen

1. 1

   id

   act-01

   code

   M-2026-01

   input Ref

   Lieferantenleistung

   Titel

   Lieferantenaudit und 2nd-Source-Qualifizierung bei Drehteilen

   Beschreibung

   Durchführung eines Prozessaudits nach VDA 6.3 bei Lieferant L-108 und parallele Erstmusterprüfung bei Alternativlieferant.

   Verantwortlich

   M. Schmidt (Einkauf) / QMB

   deadline

   2026-04-30

   Status

   in_progress

   verification method

   Prüfung Auditbericht und Freigabe Erstmusterprüfbericht (EMPB Level 3)

   effectiveness kpi

   Fehlerquote Drehteile < 0,1 % über 90 Tage nach Serienanlauf

   verified at

   Nicht angegeben

   verified by

   Nicht angegeben

2. 2

   id

   act-02

   code

   M-2026-02

   input Ref

   Kontext & Klimawandel

   Titel

   Notstrom- und Klimaresilienz-Prüfung für Serverraum & Prüflabor

   Beschreibung

   Nachrüstung einer redundanten Klimaanlage und Stresstest der USV-Anlagen für extreme Hitzetage.

   Verantwortlich

   Facility Management

   deadline

   2026-05-31

   Status

   open

   verification method

   Protokoll Lasttest und Abnahmeprotokoll Klimatechnik

   effectiveness kpi

   Raumtemperatur stabil < 22°C bei Außentemperatur > 35°C

   verified at

   Nicht angegeben

   verified by

   Nicht angegeben

3. 3

   id

   act-03

   code

   M-2026-03

   input Ref

   Qualitätskultur & Mitarbeiter

   Titel

   Rollout Schicht-Dialoge 'Culture of Quality'

   Beschreibung

   Einführung 15-minütiger wöchentlicher Qualitätsimpulse in allen Produktionsschichten.

   Verantwortlich

   Fertigungsleiter / Schichtführer

   deadline

   2026-03-31

   Status

   verified

   verification method

   Teilnehmerlisten und Stichproben-Audit in der Frühschicht

   effectiveness kpi

   Beteiligungsquote > 95% und 20+ gemeldete Verbesserungen

   verified at

   2026-03-28

   verified by

   QMB

governance

executive summary

Die Geschäftsführung und der Qualitätsmanagement-Beauftragte haben das Managementsystem im Berichtszeitraum 2025/2026 einer umfassenden Bewertung unterzogen. Das System erfüllt alle Anforderungen der neuen ISO 9001:2026 und belegt eine kontinuierliche Verbesserung in allen Kernprozessen. Kundenzufriedenheit, Fehlerreduktion und Qualitätskultur befinden sich auf Höchststand. Die beschlossenen Investitionen in moderne Messtechnik und Personal sichern die Zukunftsfähigkeit ab.

suitability statement

Bestätigt: Das Managementsystem ist fortdauernd geeignet, angemessen und wirksam.

ceo signature

Dr. Klaus Weimann (Vorsitzender der Geschäftsführung / CEO)

qmb signature

Dipl.-Ing. Andreas Kapust (Qualitätsmanagement-Beauftragter / QMB)

approval date

2026-09-29

next review date

2027-01-15